問：中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號 ——會計檔案管理辦法，第八條會計。請問針對這一條規定應該如何解讀，我司倉庫的入庫單、出庫單、領料單、送貨單等，均為紙質單據，是否可以掃描作為電子資料儲存，不儲存紙質資料。紙質資料的掃描件是否符合僅以電子形式儲存,形成電子會計檔案。有勞解答，謝謝
答：根據《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）和《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6 號），電子會計憑證是指在電子系統中生成、透過電子媒介傳輸、在電子環境下儲存的會計憑證會計。單位從外部獲取的紙質會計憑證，以掃描件進行會計處理的，仍需保留紙質原件。單位從外部獲取的以及內部生成的電子會計憑證，符合條件的，可僅以電子形式儲存電子會計憑證，形成電子會計檔案，無需列印紙質件。
因此，入庫單等紙質單據掃描件不符合僅以電子形式歸檔的要求，仍需保留紙質單據會計。
來源會計：財政部
編輯會計：牧魚
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