【日本會計稅務實務】日本新租賃會計準則即將實施,企業需要提前關注的變化與應對

1 前言

日本企業會計準則委員會(ASBJ)於2024年9月正式釋出新租賃會計準則(以下簡稱“新準則”)及相關適用指引會計。本次修訂旨在提升財務報表透明度並推進與國際會計準則(IFRS16)及美國會計準則(ASC842)的趨同。對於採用日本會計準則的企業而言,新準則的實施將產生廣泛影響,其影響不僅涉及會計處理本身,還可能延伸至財務指標、融資安排及內部管理體系。

2 新準則概述

(1)適用時間

根據目前公佈的資訊,新準則預計將自2027年4月起的會計年度開始強制適用,同時允許企業提前適用會計。雖然距正式實施尚有一定時間,但從實務角度來看,若企業希望平穩過渡,建議儘早啟動相關準備工作。

(2)與舊準則的對比

在現行日本會計準則下,企業通常將租賃區分為融資租賃與經營租賃會計。除部分融資租賃需記入報表外,大量經營租賃僅作為費用處理,不反映於資產負債表。這一做法導致企業資產與負債規模無法充分反應其實際使用資產的義務,也降低了不同企業間財務報表的可比性。

新準則引入統一的“使用權模型”會計。在該模型下,企業只要透過合同取得特定資產在一定期間內的使用權,並承擔相應對價的支付義務,即被視為租賃交易。承租方原則上需要在租賃開始日確認:

使用權資產(Right-of-Use Asset)

租賃負債(Lease Liability)

過去作為期間費用處理的辦公場所租賃、倉儲租賃、裝置租賃及車輛租賃等業務,在未來原則上均需計入資產負債表會計。這一變化將直接擴大企業的資產及負債規模,並改變其損益結構。新準則的處理邏輯與IFRS16基本一致,藉助統一的會計模型,提高不同準則體系下企業之間的財務資料可比性。

(3)租賃的識別

在新準則下,企業需判斷合同是否構成租賃會計。判斷的核心在於合同是否同時滿足以下條件:

是否存在特定資產會計

客戶是否能夠主導該資產的使用方式會計

客戶是否能夠從資產使用中獲取主要經濟利益會計

若上述條件均滿足,則該合同應認定為租賃;若僅為提供服務,則可能不適用租賃相關的會計處理會計

(4)特例

新準則允許在特定情況下采用簡化處理,以降低準則實施的操作負擔會計。主要包括:

短期租賃(一般指租期不超過12個月)會計

低價值資產租賃會計

對於上述租賃,企業可選擇不將其計入資產負債表確認,仍繼續費用化處理會計。但是否適用簡化處理,則需要企業建立統一的會計政策並持續執行,並同時對租賃合同的條款進行逐項判斷。

(5)相關會計處理

在確認合同構成租賃後,企業需在租賃開始日,按未支付租賃付款額的現值確認租賃負債,並按相同金額確認使用權資產會計。在後續會計期間,企業需對使用權資產計提折舊,同時按實際利率法對租賃負債確認利息費用。因此,租賃相關費用結構將由“單一租賃費用”轉變為“折舊費用+利息費用”的組合形式,原本在利潤表中以租賃費用的形式體現的支出,將被拆分為:

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折舊費用

利息費用

相關會計分錄為會計

1)確認使用權資產與租賃負債會計: 按未來租金現值確認

會計:使用權資產 ×××

會計:租賃負債 ×××

2)初始直接費用會計:手續費等計入資產

會計:使用權資產 ×××

會計:貨幣資金/應付賬款 ×××

3)後續處理:租賃負債×折現率計算利息費用會計,衝減租賃負債本金,按租賃期對使用權資產計提折舊

會計:利息費用 ×××

會計:租賃負債 ×××

會計:租賃負債 ×××

會計:貨幣資金 ×××

會計:折舊費用 ×××

會計:累計折舊 ×××

4)簡便處理

會計:租賃費用 ×××

會計:貨幣資金 ×××

(6)建議

從時間安排來看,雖然新準則預計自2027年才開始強制適用,但考慮到租賃合同梳理與影響測算等工作所需的時間,建議企業在2026年前後即啟動準備工作會計。在準備工作初期階段,企業可先進行簡要的影響評估,具體包括統計租賃合同的數量與規模、初步估算入表金額、以及評估新準則的適用對關鍵財務指標的影響。隨後,應逐步推進租賃合同的收集與資料整理工作,對各類租賃條款進行分類與確認。

(7)對在日中資企業的特別提示

對於在日本設立子公司的中資企業而言,新準則的實施還需關注集團報表與日本單體報表之間的銜接問題會計。若集團層面已採用IFRS或中國企業會計準則,在合併報表層面可能已執行類似租賃入表規則,但日本子公司的單體報表此前仍沿用舊準則。新準則實施後,兩者之間的會計處理差異將有所縮小,但企業仍需注意二者在具體口徑及披露要求上的差異。同時,對於正在擴大門店、倉儲或辦公空間的企業,新準則可能對其未來財務結構與融資安排產生持續性影響,因此在簽訂新租賃合同時,建議提前評估新準則帶來的會計影響。

3 結語

整體而言,新準則的實施不僅是針對會計處理層面的調整,更將對企業財務管理與內部控制造成長期影響會計。儘管距正式適用尚有一定時間,但租賃合同的梳理、相關資料的整理以及評估工作等往往需要較長的準備週期,建議企業儘早著手籌備,以確保平穩過渡。

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